« Ga terug   Print

Directiesecretaresse

2019-08-13 Boskalis | Papendrecht | Sluit 2019-10-13


De functie

Je bent een ervaren directiesecretaresse, resultaatgericht met groot verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid. Je bent als secretaresse op zoek naar een functie waarbij jouw jarenlange ervaring het verschil maakt en waarin je al je capaciteiten kunt inzetten, waarin je wel samenwerkt met anderen maar zelfstandigheid en flexibiliteit een must is. Dan is de rol van Senior Directiesecretaresse iets voor jou!

Voor een directielid van één van onze divisies zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse. Je werkt vanuit ons kantoor in Papendrecht. Naast het ondersteunen van de directeur is er veel contact met het secretariaat van de Divisie
We zijn op zoek naar een representatieve kandidaat, die jong van geest, objectief, accuraat, flexibel en integer is. Je ondersteunt in alle secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals:

  • Email- en agendabeheer;
  • Notuleren en uitwerken van kwartaalbesprekingen;
  • Organiseren van buitenlandse zakenreizen;
  • Verzorgen correspondentie;
  • Alle andere voorkomende management support werkzaamheden.

Kortom je ontzorgt op alle gebieden zodat de groepsdirecteur optimaal kan functioneren.

Voor deze functie is het belangrijk dat je fulltime beschikbaar bent. 32 uur per week is bespreekbaar bij geboden flexibiliteit.

Wie jij bent

  • HBO werk- en denkniveau/HBO-er met een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een nuchtere persoonlijkheid die zich prettig voelt in een hectische omgeving;
  • Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
  • Je herkent jezelf in de woorden flexibel, pro-actief, doortastend, organisatievermogen;
  • Je beheerst de Engelse taal goed in zowel woord als geschrift. Aantoonbare ervaring op dit punt is belangrijk;
  • Goede beheersing Microsoft Office;
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.



Solliciteer op deze functie

Partners van IngenieurNext